Reflexiones como parte de la junta de Agile Spain

Después de más de dos años en la junta directiva de Agile Spain quiero compartir algunas reflexiones.

Estos dos años

Allá por julio de 2017 se abría el período para presentar candidaturas para renovar la junta de Agile Spain. En ese momento lo que me llevó a postularme fue más bien una preocupación que una ilusión. Preocupación por que no hayan candidatos y no se pudiera continuar con la asociación. También estaban las ganas de “devolverle” algo a la comunidad de la que tanto había aprendido (y sigo aprendiendo). Y un poco de ilusión por hacer cosas chulas, seguir potenciando Agile Spain para que no solo sea un elemento administrativo/legal en el cual los eventos se apoyan, sino que también aporte otros elementos que ayuden con el propósito de Agile Spain(podes ver los fines de la asociación en el link). Algo que creo que la junta anterior había empezado a fomentar con el encuentro de socios y las acciones de mejoras distribuidas (votación electrónica, dossier de la asociación, etc.).

Una vez formamos la nueva junta y nos pusimos a trabajar, todos compartíamos motivaciones comunes que iban más allá del trabajo administrativo necesario. Hicimos algunas cosas al inicio (acá podes ver un poco de resumen de lo que hicimos hasta hoy), pero no tardamos en darnos cuenta que las tareas periódicas administrativas nos consumían el mayor tiempo teníamos disponible. Además personalmente son tareas que no me motivan mucho, lo que hace que tiendas a dedicarle menos tiempo.

Dentro de estas tareas administrativas, hago un apartado diferente para las que se tratan de dar soporte a un evento. La verdad que saber que gracias a la asociación y a nuestro trabajo administrativo estamos ayudando a que unos 15 eventos/conferencias se lleven a cabo cada año en distintos puntos de España es gratificante (en 2019 ya hemos apoyado a 12 eventos). Si bien sigue siendo trabajo administrativo (llevar la contabilidad, hacer pago y facturas, revisar los presupuestos, hacer el cierre del evento, etc. ), esta bueno saber que gracias a eso hay eventos muy buenos donde nuestra industria comparte conocimiento, nuevos paradigmas, momentos para crear comunidad, etc. Ya solo por eso vale la pena que Agile Spain exista y que alguien tenga que hacer trabajo administrativo 🙂

Queda claro que un punto importante a trabajar para asegurar la sostenibilidad de Agile Spain es conseguir que el trabajo administrativo no consuma la mayor parte del tiempo de la junta directiva. Esto es algo que hemos empezado a trabajar en la junta actual, pero no llegamos a ejecutar por no estar seguros de la viabilidad económica de contratar a alguien para descargarnos de esa parte del trabajo.

Ideas de sostenibilidad

La semana pasada nos juntamos con Xavi Albaladejo a compartir ideas acerca de este tema, ya que a él como uno de los fundadores de Agile Spain también le preocupa la continuidad y sostenibilidad de la asociación. Acá les comparto una imagen y algunas notas de las ideas que pusimos en común.

Ideas de para bajar carga de trabajo administrativo

Pensando en por qué es necesaria la asociación a nivel práctico vimos que está la parte de tener una entidad fiscal para poder facturar, también hay cierta parte de responsabilidad civil y el conseguir comenzar un evento sin necesidad de liquidez de dinero previa, ya que esa liquidez la aporta Agile Spain.

En cuando al trabajo de la junta está la parte administrativa y la parte mas aspiracional de desarrollar más el propósito de la asociación. Y como comentamos antes lo primero deja poco espacio al lo segundo.

Las ideas que se nos ocurrieron para poder tercerizar este trabajo administrativo son:

  • Continuar con trabajo voluntario (no cambia nada a menos que la junta tenga más gente o una disponibilidad de tiempo alta).
  • Que las CAS sea la que asegure el presupuesto de pagar a la gestoría y el trabajo administrativo.
    • Puede ser mucha exigencia para la CAS dar un beneficio de unos 12k.
    • Necesidad de hacer CAS’s más modestas.
  • Que alguna empresa lo “subvencione” como parte de su programa de RSC.
  • Cobrarle a los eventos un monto mínimo para que dispongan de la infraestructura de Agile Spain .
  • Investigar como lo hacen en otras comunidades (Ágiles latam, Francia, Alemania…).
  • Tener “patrocinadores globales”. Empresas que pagan una cuota anual para patrocinar todos los eventos en los que la CAS participa. O que les da derecho a descuento sobre los precios de patrocinio en eventos.
  • Abrir el debate a la comunidad para explorar más ideas.

Hay futuro

Si bien me alegra que hayan candidatura/s para continuar, lo que no me alegra tanto es que estas candidaturas estén motivadas por el miedo a que desaparezca la asociación (y creo que hay algo de eso). Es un síntoma claro de que hay que trabajar para asegurar su sostenibilidad. Me da esperanzas ver que en la postulación de Xavier Quesada el primer punto va orientado a resolver el principal problema de la junta a día de hoy (y espero que las ideas de arriba puedan servir para buscar un modelo que funcione y sea sostenible).

Personalmente me gustaría tener fuerzas para seguir ayudando a resolver estos temas. Pero tengo que ser sincero conmigo mismo y con la comunidad y entender que si en estos dos años que tuvimos la oportunidad de cambiarlo no lo hicimos… hay que dejar paso y apoyar a los que vengan con energía.

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